Booyage Produkt · SmartKey

SmartKey – Digitale Zimmerschlüssel mit Wallet/NFC & Audit-Trail

Kontaktloser, sicherer Zutritt über Smartphone-Wallet (Apple/Google) oder NFC-Karte. Rollen & Zeitfenster, Audit-Logs und Mandantenfähigkeit – nahtlos integriert in Booyage & die digitale Gästemappe.

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Wallet-Keys RBAC Audit-Logs Offline-Fallback*
SmartKey – Mobile Vorschau

Schlüssel neu gedacht: sicher, bequem, skalierbar

SmartKey ersetzt oder ergänzt klassische Kartensysteme. Gäste öffnen Zimmer per Wallet-Pass, NFC-Karte oder optional physischem Fob. Schlüssel werden regelbasiert erstellt, verteilt und widerrufen – voll integriert in Buchung, Check-in und Payment-Flows von Booyage.

  • Wallet-Pass oder NFC-Karte – ohne App-Zwang
  • Zeitfenster, Rollen & Gruppen-Keys (Familie/Team)
  • Revisionssichere Zugangs-Logs & Alarmierung
  • Integration in Gästemappe & Housekeeping

Vorteile für Hotels

  • Weniger Kartenhandling & Kosten
  • Kontaktloses Gästeerlebnis (24/7, kein Anstehen)
  • Volle Kontrolle: Rollen, Rechte, Zeitfenster
  • Compliance durch Audit-Trail & RBAC
Wallet-Key
ohne App-Zwang
Audit
revisionssicher

* Offline-Fallback & Kompatibilität abhängig von Türhardware/Setup.

Funktionen im Überblick

Wallet-Keys

Digitale Schlüssel als Wallet-Pass (Apple/Google). Aktivierung nach Check-in/Payment; Deaktivierung beim Check-out.

  • Dynamische Gültigkeit & Offline-Fallback*
  • Push-Aktualisierungen
  • Mehrere Geräte pro Gast

Rollen & Gruppen-Keys

Zugänge für Familie, Teams oder Services (Reinigung/Technik) mit definierten Zeitfenstern und Bereichen.

  • RBAC-Modell (Admin, Front Desk, Staff, Guest)
  • Temporäre/Einmal-Keys
  • Self-Service für Zusatzpersonen

Audit & Analytics

Lückenlose Zugangs-Protokolle, Alarmierung bei Auffälligkeiten, Export & Dashboard-KPIs.

  • Revisionssichere Logs
  • Benachrichtigungen (E-Mail/Push)
  • API/Webhooks

Hardware-Flexibilität

ESP32-Controller, BLE/Zigbee-Bridges, NFC-Reader. OTA-Updates, Telemetrie & Batteriestände.

  • Türmodule, Relais/MOSFET, Sensorik
  • Warnungen & Alarme
  • Mehrmarken-Szenarien*

Compliance & DSGVO

Rollen, Rechte, Protokollierung und Datenschutznachweise für interne/externe Audits.

  • AVV, TOMs, EU-Hosting
  • Key-Lifecycle-Kontrolle
  • Mandantenfähigkeit

Integration in Booyage

Automatische Schlüsselvergabe nach Buchung/Check-in, Entzug nach Check-out. Optional Verknüpfung mit SmartGuest.

  • Events: booking.created, checkin/checkout
  • Türöffnung direkt aus der Gästemappe
  • Housekeeping-Rollen
Zur digitalen Gästemappe Zum Direktkanal Booyage

So funktioniert’s – vom Check-in bis zum Check-out

1) Check-in / Payment – Gast schließt Check-in ab; Payment/Pre-Auth optional.
2) Key-Erstellung – Regel weist Zimmer & Zeitfenster zu; Wallet-Pass wird generiert.
3) Verteilung – Wallet-Link per E-Mail/Push; optional NFC-Karte am Desk codieren.
4) Nutzung – Türmodul prüft Rechte (online/lokal). Ereignisse werden geloggt.
5) Check-out – Schlüssel verfällt automatisch; Logs & Belege bleiben verfügbar.

Praxisnutzen

  • Weniger Wartezeiten & Schlüsselverlust
  • Sichere Rechte für Teams & Dienstleister
  • Vollständiger Audit-Trail für Audits
Technik-Kurzcheck buchen Türöffnung in der Gästemappe

Architektur & Datenflüsse

Kernelemente

  • devices / iot_devices / device_telemetry – Hardware & Zustände
  • digital_keys – Schlüssel, Gültigkeiten, Empfänger
  • access_logs – Zutrittsereignisse, Status, Fehler
  • roles, permissions – RBAC, Staff vs. Guest
  • alarms – Warnungen (Manipulation, Low-Battery)
  • audit_logs – System-/Admin-Aktionen

Flows

  1. Buchung/Check-in → Key-Erstellung per Regel (Zimmer/Zeiten)
  2. Distribution → Wallet-Pass + optional NFC-Karte
  3. Nutzung → Türmodul prüft Rechte (lokal/online)
  4. Logging → access_logs & Alerts
  5. Check-out → automatischer Entzug/Invalidierung

* Kompatibilität & Integration je nach Türhardware/Modell.

Sicherheit, Datenschutz & Governance

Security

  • TLS, HSTS, Signaturen, Rotating Keys
  • Rate-Limiting, IP-Beschränkungen
  • OTA-Updates, sichere Boot-Kette

Datenschutz

  • AVV, TOMs, EU-Hosting
  • Datenminimierung & Zweckbindung
  • Rechte-/Lösch-/Export-Funktionen

Governance

  • RBAC & Vier-Augen-Prinzip
  • Audit-Logs & Alarme
  • Mandantenfähigkeit je hotel_id

Preise – SmartKey (pro Tür)

Einmalkauf

150€

zzgl. 2,50€ Service/Monat

Leasing (0€ Anzahlung)

5,00€ / Monat

36 Monate + 2,50€ Service/Monat

Leasing (49€ Anzahlung)

3,00€ / Monat

36 Monate + 2,50€ Service/Monat

Preise zzgl. USt. Installationsaufwand & Hardware-Kompatibilität können variieren.

Häufige Fragen

Nein. Schlüssel werden als Wallet-Pass bereitgestellt; optional können NFC-Karten genutzt werden.

In vielen Fällen ja – per Relais/MOSFET-Ansteuerung oder kompatiblen Modulen. Details klären wir im kurzen Technik-Check.

Zugriffe sind rollenbasiert (RBAC) und werden lückenlos protokolliert. Schlüssel lassen sich jederzeit widerrufen; alle Events sind auditierbar.

Lassen Sie uns einen kurzen Technik-Check machen

In 20 Minuten prüfen wir gemeinsam, wie SmartKey in Ihrem Haus eingesetzt werden kann (Bestandshardware, Türen, Netzwerk). Auf Wunsch zeigen wir die Wallet-Key-Demo live.

  • Kompatibilitätscheck & Optionen
  • Rollen & Prozesse
  • Angebot & AVV-Beispiel
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