Booyage Produkt · SmartRoom

SmartRoom – Energie senken, Markenkomfort sichern

SmartRoom steuert Licht, Heizung und Klima automatisch – abgestimmt auf Belegung, Fensterstatus und Tageszeit. Das Ergebnis: weniger Verbrauch, weniger Störungen und ein Ankommen, das sich wie Ihr Haus anfühlt. Direkt verknüpft mit SmartGuest und SmartKey.

Demo & Beratung Funktionsübersicht

Zweistellige Einsparziele* Zigbee/BLE Gast-Steuerung (PWA) OTA-Updates

Transparenz & Kontrolle – vom Check-in bis Check-out

SmartRoom nimmt Ihrem Team die Routine ab: Zimmer gehen selbstständig in den Eco-Modus, wenn niemand da ist. Bei Anreise begrüßt das Zimmer den Gast mit Wunschtemperatur und Lichtstimmung. Alles zentral steuerbar – pro Zimmer, Etage oder Hotel.

Absenkung bei Abwesenheit oder „Fenster offen“
Live-KPIs zu Verbrauch, Komfort und Spitzenlast
Housekeeping-Modus & proaktive Wartungsalarme
Mandantenfähig, revisionssicher, skalierbar

−20–30 %

Energie je nach Haus & Setup*

+CSAT

Konstanter Markenkomfort im Zimmer

–Tickets

Weniger Störungen dank Alarmen

+Effizienz

Automationen für Teams & Abläufe

*Erfahrungswerte; abhängig von Gebäude, Auslastung und Automationsgrad.

Warum Hotels SmartRoom aktivieren

Energiepreise bleiben volatil, Gästeerwartungen steigen. Mit SmartRoom spüren Sie den Effekt in zwei Linien der GuV: weniger Kosten auf der einen, messbar bessere Bewertungen auf der anderen.

Planbarere Kosten trotz Auslastungsschwankungen
Weniger Ad-hoc-Einsätze der Technik
Durchgängig „on brand“ – jedes Zimmer, jeder Aufenthalt

Integriert gedacht

SmartRoom ist kein Inselsystem, sondern Teil von NEXUS: Buchung & Payment aus Booyage, Gästefunktionen aus SmartGuest, Zutritt via SmartKey. So greifen die Automationen dort, wo der Gast ohnehin ist – ohne zusätzliche Apps oder Medienbrüche.

Funktionen im Überblick

Lichtsteuerung

Dimmer, Zonen, Presets (z. B. „Ankommen“, „Lesen“, „Schlafen“). Abschalten bei Abwesenheit.

Zeitraster & Szenen
Bewegungs-/Helligkeitssensor
Gast-Overlays via Gästemappe

Heizung & Klima

Temperaturprofile nach Belegung & Tageszeit; Pre-Arrival-Aufheizen/Kühlen, Eco-Modus.

Fenster-offen-Erkennung
IR-Bridge/Gateway-Anbindung
Lastmanagement

Sensorik

Bewegung, Tür/Fenster, Temperatur/Feuchte, CO₂/TVOC, Stromzähler – alles im Blick.

Warnungen & Tickets
Historie/Trends
Export & API

Zeitpläne

Scheduler pro Zimmer/Etage (z. B. Nachtabsenkung, Standby, Reinigungsslot) mit Ausnahmen.

Events & Feiertage*
Rollout-Assistent
Multi-Hotel-Vorlagen

Dashboards & KPIs

Verbrauch, Spitzenlast, Komfortindex, Alarme – zentral steuerbar, exportierbar.

Zimmer/Etage/Hotel-Filter
Benutzerrollen & Rechte
Berichte (PDF/CSV)

SmartKey-Bindung

„Tür auf“ setzt Szene auf Gastprofil, Housekeeping-Profile beim Service-Zutritt.

Check-in/Check-out-Trigger
RBAC-Events
Audit-Trail

* Feiertagslogik optional als Add-on.

Szenen & Automationen – Komfort trifft Effizienz

Vordefinierte Szenen

Ankommen: Licht soft an, Wunschtemperatur, Vorhänge zu.
Unterwegs: Alles auf Eco; Heizung/Klima in Absenkung.
Schlafen: Warmes Licht aus, Nachtabsenkung aktiv.
Reinigung: Arbeitslicht, Klima neutral, Bewegung aktiv.

Automations-Trigger

booking.created / checkin / checkout
door.opened (SmartKey) / motion.detected
window.open / co2.threshold / power.peak
time.schedule / housekeeping.mode

Die passenden Regeln liefern wir als Vorlage, Feinschliff je Haus im Onboarding.

Mini-Fallstudie (realitätsnahes Beispiel)

84-Zimmer-Stadthotel: weniger Verbrauch, weniger Tickets

Ausgangslage: stark schwankende Auslastung, viele manuelle Eingriffe („Licht an/aus“, „Fenster offen“), Reklamationen wegen zu warm/kalt. Zielbild: automatisieren, ohne am Gästeerlebnis zu sparen.

Setup in 8 Wochen: Sensorik + Zeitpläne, Szenen „Ankommen/Unterwegs/Schlafen“
Ergebnis (3 Monate): spürbar weniger Verbrauch, deutlich weniger Ad-hoc-Einsätze der Technik
Gästefeedback: „Zimmer fühlt sich direkt richtig an“ – konsistenter Markenkomfort

Hinweis: Werte variieren je Gebäude, Lage, Klima und Automationsgrad.

Visualisierung – Energie & Komfort im Verlauf (Demo)

Integrationen – nahtlos im NEXUS-Ökosystem

Booyage & Gästemappe

Online-Check-in erfasst Komfortpräferenzen (SmartGuest)
Gäste ändern Szenen direkt in der Web-App
Upsells (z. B. „Romantik-Szene“) inkl. Payment (Booyage)

APIs & Webhooks

booking.created / payment.succeeded
checkin / checkout / housekeeping.mode
device.alert / battery.low / co2.threshold

Sicherheit, Datenschutz & Governance

Security

TLS, HSTS, Signaturen, Rollen
Rate-Limiting & IP-Restriktionen
OTA-Updates & sichere Boot-Kette

Datenschutz

AVV, TOMs, EU-Hosting
Datenminimierung & Zweckbindung
Export/Löschung je hotel_id

Governance

RBAC (users/roles/permissions)
Audit-Logs & Alarme
Mandantenfähig (Multi-Hotel)

Preise – SmartRoom (pro Zimmer)

Einmalkauf

100 €

zzgl. 3,50 € Service/Monat

Leasing (0 € Anzahlung)

3,80 €/Monat

36 Monate + 3,50 € Service/Monat

Leasing (39 € Anzahlung)

2,60 €/Monat

36 Monate + 3,50 € Service/Monat

Optionale Module (pro Zimmer/Monat):

Lichtsteuerung +0,70 € Klimasteuerung +0,70 € Heizung +1,00 € Sensorpaket +1,00 €

Preise zzgl. USt. Hardware-Kompatibilität & Installationsaufwand können variieren.

In 3 Minuten zum passenden Set

SmartSelect empfiehlt die ideale Kombination für Ihr Haus.

SmartSelect starten Gesprächstermin sichern Nur eine Frage? Kontakt

Lassen Sie uns konkret werden

Wir prüfen in 20 Minuten, wie SmartRoom in Ihrem Haus eingesetzt werden kann (Zimmer, Sensorik/Aktoren, Ziele) und zeigen die wichtigsten Szenen live – inklusive Energie-Dashboard.

Kompatibilitätscheck & Optionen
Rollen, Szenen & Regeln
Angebot & AVV-Beispiel

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